Easy & Short Transfer Certificate Application in Hindi & English
Published: 25 Oct 2025
Need an Easy & Short Transfer Certificate Application in Hindi & English|? You are at the right place.
Sometimes, students have to move to a new city, a new school, or even start anew. For that. You need a transfer certificate. It’s a small letter that helps you get your transfer certificate quickly. No hard words, no long writing- just clear and polite lines.
Below, you will find simple TC Samples made for both school and college students, and perfect for real use.
Application for Transfer Certificate For School in English
Date: 24/10/2025
To,
The principal,
Al- Madina public school
Sanghar
SUBJECT: REQUEST FOR TRANSFER CERTIFICATE
Dear sir/madam
Your sincere student Raja, I am studying class 10th in your school.
My father has recently been transferred to (city name). Therefore, I am unable to continue my studies at your school.
Please issue my transfer certificate so that I can take admission to another school.
Thank you for understanding my situation
Your obediently
Raja,
Class 10th
Signature ___________
Application for Transfer Certificate For school in Hindi
दिनांक: 24/10/2025
से,
प्रधानाचार्य महोदय/महोदया,
(विद्यालय का नाम)
(शहर का नाम)
विषय: ट्रांसफर सर्टिफिकेट के लिए आवेदन
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं राजा, आपकी विद्यालय की कक्षा 10वीं का छात्र हूँ।
मेरे पिता जी का हाल ही में स्थानांतरण (शहर का नाम) में हुआ है। इसलिए मैं आपके विद्यालय में अपनी पढ़ाई जारी नहीं रख सकता।
कृपया मेरा ट्रांसफर सर्टिफिकेट प्रदान करें ताकि मैं किसी अन्य विद्यालय में प्रवेश ले सकूँ।
मेरी स्थिति को समझने के लिए आपका धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी विद्यार्थी,
राजा
कक्षा 10वीं
हस्ताक्षर: __________________
Application for Transfer Certificate for College in English
Date: 24/10/2026
To,
The professor,
Ali- garah
Sanghar
SUBJECT: REQUEST FOR TRANSFER CERTIFICATE
Respected sir,
I hope you are feeling better. With due respect, I wish to say that I am Raja. I study 11th/12th at your college.
My father has recently been transferred to another city. I will have to shift with my family. So, I am unable to continue my studies here.
Thank you for your support and understanding of my situation.
Your Sincerely
Raja
Class 11th/12th
Signature________________
Application for Transfer Certificate For college in Hindi
तारीख: 24/10/2026
सेवा में,
प्रोफेसर महोदय/महोदया,
(कॉलेज का नाम लिखें),
(शहर का नाम लिखें)
विषय: स्थानांतरण प्रमाणपत्र जारी करने हेतु निवेदन
महोदय/महोदया,
सादर निवेदन है कि मैं राजा, आपकी कॉलेज की कक्षा 11वीं/12वीं का विद्यार्थी हूँ। मेरे पिता का स्थानांतरण हाल ही में दूसरे शहर में हो गया है। इस कारण मुझे अपने परिवार के साथ वहाँ जाना आवश्यक है, और मैं आपकी कॉलेज में आगे पढ़ाई जारी नहीं रख पाऊँगा।
अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया मुझे स्थानांतरण प्रमाणपत्र प्रदान करने की कृपा करें ताकि मैं नई कॉलेज में प्रवेश ले सकूँ।
आपका सहयोग सदा स्मरणीय रहेगा।
आपका विश्वासी विद्यार्थी,
राजा
कक्षा: 11वीं/12वीं
हस्ताक्षर: __________________
Transfer Certificate Application by Parents
Date: 24/ 10/ 2025
To,
The principal,
(Mention School or college name)
(City)
SUBJECT: REQUEST FOR TRANSFER CERTIFICATE
Dear ma’am
We are parents of Raja, he is studying in class (class) in your school.
As we are moving to another city, our child will not be able to continue studying in your school.
Kindly issue the transfer certificate quickly to help us with the new admission process.
Thank you,
Parents name: Kirshan
Signature ___________
Transfer Certificate Application by Parents
दिनांक: 24/10/2025
से,
प्रधानाचार्य महोदय,
(विद्यालय/कॉलेज का नाम),
(शहर का नाम)।
विषय: ट्रांसफर सर्टिफिकेट देने के लिए निवेदन।
महोदय,
हम राजा के माता-पिता हैं, जो आपकी संस्था में कक्षा (कक्षा का नाम) में पढ़ रहा है।
हमारा परिवार अब दूसरे शहर जा रहा है, इसलिए हमारा बच्चा आपकी संस्था में आगे पढ़ाई नहीं कर सकेगा।
कृपया हमारे बच्चे का ट्रांसफर सर्टिफिकेट शीघ्र उपलब्ध कराने की कृपा करें ताकि आगे की प्रवेश प्रक्रिया पूरी हो सके।
धन्यवाद,
अभिभावक का नाम: किर्शन
संपर्क नंबर: __________
हस्ताक्षर: __________
Transfer Certificate Application
Date: 24/10/2025
To,
The principal
(Mention School name)
(Mention City name)
SUBJECT: REQUEST FOR TRANSFER CERTIFICATE
Dear ma’am
With due respect, I am Raja, a student of class (write class). I am writing this application to request a transfer certificate as I will be leaving the city with my family due to my father’s recent transfer.
I have truly valued my time at your school and learned many important lessons from my teachers. Since I must continue my education in a new city, I respectfully request that you issue my transfer certificate at your earliest convenience.
Your support in this matter will help me join my new school without delay. I will always be thankful for the guidance and encouragement I received here.
Thank you
Your obediently
Name: Raja
Class: __________
Signature: ________
Transfer Certificate Application in Hindi
दिनांक: 24/10/2025
से,
प्रधानाचार्य महोदय/महोदया,
(विद्यालय का नाम),
(शहर का नाम)।
विषय: ट्रांसफर सर्टिफिकेट प्रदान करने के लिए निवेदन।
महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं राजा, आपकी संस्था में कक्षा (कक्षा का नाम) का छात्र हूँ। मैं यह आवेदन पत्र ट्रांसफर सर्टिफिकेट के लिए लिख रहा हूँ, क्योंकि मेरे पिता का हाल ही में दूसरे शहर में तबादला हो गया है और हमें वहाँ स्थानांतरित होना पड़ रहा है।
मैंने आपके विद्यालय में बहुत कुछ सीखा है और अपने शिक्षकों से हमेशा प्रेरणा प्राप्त की है। अब मुझे अपनी पढ़ाई नए विद्यालय में जारी रखनी है, इसलिए आपसे निवेदन है कि कृपया मुझे मेरा ट्रांसफर सर्टिफिकेट शीघ्र प्रदान करें।
आपका सहयोग मुझे नए विद्यालय में प्रवेश लेने में सहायता करेगा। मैं आपके मार्गदर्शन और स्नेह के लिए सदैव आभारी रहूँगा।
धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी छात्र,
नाम: राजा
कक्षा: __________
हस्ताक्षर: ________
Final thoughts
Getting a transfer certificate is easy when your application is clear and polite. Just write your reason simply and thank the school and college with respect. The above short samples will help you write your own TC letter quickly and correctly without any confusion.
FAQ’S
Subject: Request for Transfer Certificate
Dear ma’am
With due respect, I wish to say that I am Raja, I study in class 10th at your school.
My father has recently been transferred to (city name). Therefore, I am unable to continue my studies at your school.
Please issue my transfer certificate so that I can join a new school.
Thank you
A TC application is a simple letter written to a school or college requesting a transfer certificate. It helps the student leave their current school and join a new one.
- When a student changes school and city.
- When a family relocates.
- When a student wants to enroll in another school or college.
- Be Respectful
- Stay Relevant
- Stay Positive
- True Feedback
- Encourage Discussion
- Avoid Spamming
- No Fake News
- Don't Copy-Paste
- No Personal Attacks
- Be Respectful
- Stay Relevant
- Stay Positive
- True Feedback
- Encourage Discussion
- Avoid Spamming
- No Fake News
- Don't Copy-Paste
- No Personal Attacks
